一个邮箱多人使用有什么风险和不便?
企业邮箱客户,很多都存在一个邮箱地址多个员工共用的情况。 这样有什么风险和不便呢?
这个就是共用的不便之处:
邮箱info的邮件到服务器,ABC三个人用
A将邮件收取后,info服务器清空【收到他电脑的foxmail后服务器没有保留备份】
B的电脑连接服务器,info服务器上没有邮件,所以看不到
C的电脑连接服务器,info服务器商业没有邮件,所以也看不到
……
其中任何一个人删掉服务器上的邮件,其他人都看不到
同样的风险和问题还有:
A设置了转发到自己私人邮件,服务器不保留备份,其他人也收不到;
A设置了转发到自己私人邮件,服务器保留备份,其他人能收到,某一天A离职。
BCDE……所有收发的邮件,A都知晓!!!
客户钱多多发送了询价邮件给A,结果B回复了,C也回复了,钱多多发现价格不一样,得费很大精力解释;
A通过info发邮件给10个人
B通过info发送邮件给20个人
C通过info发送邮件给10个人
……
邮件网关提示:邮件发送频繁,涉嫌群发垃圾邮件,禁用2小时
解封后继续发送,邮件网关提示:发送频繁,禁用4小时……
或者,美国yahoo发现这个ip地址,频繁发信给他们的用户,把咱们的邮箱拉入黑名单
……